どのメーラーを使うのがいいか問題（windows10メール・Becky!・Outlook）

この手順では、POPやSMTPプロトコルでメールサーバーを経由して送受信するための設定です。

まずは以下のようにwindows10メールを開き、初期設定を開始します。

すでにアカウントを追加していたり、過去に使っていた場合は、以下のように初期設定を開始します。

詳細設定を開いたらアカウント情報を入力します。
「popサーバーのドメイン名」と「smtpサーバーのドメイン名」が必要なのであらかじめ調べておいてください。

以下のようにメールが受信できれば初期設定は完了です。

突然ですが、「全返信」使っているでしょうか。僕はほぼ毎回全返信です。

「Outlook」に慣れていると「Becky!」でメールに返信した際に「全返信」にしていなくて宛先漏れにつながってしまう時があります。
「Becky!」ではちょっと面倒ですが、プルダウンから「全返信」を選ぶ形になります。
「Outlook」の方が直観的です。。

アドレス帳は「メモアイコン」から開くことができます。

仕訳ルールの設定は「ツール」の「フィルタリングマネージャ」から「新規登録」と「編集」ができます。

以下からメールサーバーに一定期間メールを残すように設定できます。

メールデータの保存先は「ファイル」の「システム」>「データフォルダの変更」から変更できます。
Outlookと比較すると非常に楽に変更できます。

「メールボックスを右クリック」し「プロパティ」の「受信」から自動受信を設定することができます。

この手順はメールサーバーからPOPでメールを取得するための設定手順になります。

「Outlook」を初めて開くとアカウントの設定が開始されます。

「メールアドレス」を入力し、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れて「接続」を押し、詳細設定から「POP」を選択します。

パスワードを入れて「接続」ボタンを押すと、成功するかもしくは「問題が発生しました」となります。
「問題が発生しました」と出た場合は「アカウント設定の変更」を選択します。

すんなり接続できなかった理由としては、アカウントの設定のどこかを変える必要があるためです。

受信サーバ、送信サーバやポート、暗号化の設定を見直して「次へ」を押下します。
「このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要」のチェックを外してみたり、サーバーの接続情報を確認することをオススメします。

アカウントが正常に追加出来たら「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外して「完了」ボタンを押します。

アカウントが設定出来たらテストメールなどを送ってみて、無事送受信できるか確認すると吉です。

アドレス帳の登録

「ホーム」の「新しいアイテム」をクリックし「連絡先」から連絡先を追加できます。

アドレス帳の確認

アドレス帳は「ホーム」の「アドレス帳」から確認できます。

「ホーム」の「ルール」から「仕訳ルールと通知の管理」を選択し、「新しい仕訳ルール」から仕訳ルールを登録できます。
また、すでに追加している仕訳ルールもこちらから確認できます。

メールサーバーにメールを残すか、もしくは受信したらメールサーバーのメールを消すか設定できます。
また、特定の期間だけメールサーバーにメールをとっておくようにも設定できます。

「ファイル」の「アカウント設定」の「アカウント設定(A)…」を選択します。

「メール」タブの「変更」をクリックしアカウントの設定が表示されたら、メールサーバーに関する設定を変更し「次へ」ボタンをクリックします。

メールデータの保存先の変更ですが、Outlookでは設定変更がかなりめんどくさいです。
メールのプロファイルを新規で作成し直す必要があるためです。

メールデータのコピー&配置

まず、メールデータをあらかじめコピーして、移動したい場所に置いておく必要があります。

そのために「ファイル」の「アカウント設定」の「アカウント設定(A)…」を選択します。

アカウント設定を開いたら「データファイル」から「ファイルの場所を開く(O)…」を押し、pstファイルを新しいメールデータの保存先にコピーします。

このとき、Outlookを一度終了しないとpstファイルがコピーできないため、Outlookを終了してからコピーします。

プロファイルの変更

次にメールデータの保存先情報を変更していきます。

まず「コントロールパネル」と開き「ユーザーアカウント」から「Mail（Microsoft Outlook）」を選択します。

次に「プロファイルの表示(S)…」をクリックし「追加(D)…」から新しいプロファイル名を入力して「OK」をクリックします。

「自分で電子メールやその他サービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」を選択し「次へ」をクリックし、
「POPまたはIMAP(P)」を選択し「次へ」をクリックします。

POPとIMAPのアカウント設定が表示されたら赤枠の情報を入力し、「既存のOutlookデータファイル」を選択して先ほど新しい保存先にコピーしたpstファイルを選択します。

さらにPOPとIMAPのアカウント設定の「詳細設定」をクリックし、
「送信サーバー」タブで「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」を選択し認証情報を選択します。
また、「詳細設定」タブでサーバーへの接続情報、暗号化情報、サーバーにメールを残すか否かの設定を確認し「OK」をクリックします。

その後、POPとIMAPのアカウント設定の「次へ」をクリックします。

テストが完了したら「閉じる」ボタンを押し、作成したプロファイルを選択します。
また、古いプロファイルは消しておきます。これで「OK」をクリックすれば作業完了です。

メールの送受信ができるかどうか、メールデータの保存先を確認しておくと吉です。

「ファイル」の「オプション」から「詳細設定」の「送受信」項目にある「送受信(D)…」をクリックし、自動で送受信するか否かや受信間隔を設定することができます。

pstファイルのバックアップを取ってあった際に、Outlookに読み込んでメールを見るための方法です。

「ファイル」の「アカウント設定」の「アカウント設定(A)…」を選択します。
その後「データファイル」タブの「追加」からバックアップしておいたpstファイルを選択しOutlookに追加します。

ホームの中にバックアップされたメールが表示できるようになったはずです。